关于砚池
HOT TRENDS热门动态
疫情肆虐之下,打赢这四场战“疫”,做更强大的HR!
发布日期:2020-02-13    浏览量:1953

嗨,大家好,我是砚池公子。

最近这几天,各位有没有正式开工的?我问了一下身边的朋友,好多依旧还是窝在家里办公,能御着病毒上班的,我算你们硬核!

一场突如其来的新冠肺炎就这样彻底打乱了我们原有的工作节奏。公司办公变成了在家办公,年前订下的第一季度工作计划,这下全部都要推倒重来,而那些资金已开始捉襟见肘的企业,还得必须经历砍项目、开人的生死痛苦。

泰和资本的创始人郭如意,其最近的一句话一下子刷屏了:他说疫情之下,中小企业也不是死路一条——砍掉烧大钱的业务,干掉不产出的员工,减少无效率的探索,是重中之重。

听起来是那么的锥心,但又不得不承认,这却可能是眼下好多企业不得不做出的选择。

面对突如其来的灾难,我们很多都是没做好准备下的仓皇应对,所以,这对我们大家的专业能力和心理素质,都将是一次极大的挑战。有些人能有条不紊地沉着应对,最终转危为安,而有的人则可能屋漏偏逢连夜雨,慌乱的不知所措。

像我们做HR的,一旦全员开启在家办公模式,日常的工作管理、绩效考核体系也都将必须重新搭建,而且一旦公司面临难以为继,人员、岗位裁减等问题也就会扎堆出现。

要在短时间内处理好这么多的问题,相信大家好多都会不适应、吃不消的。可是,这也是向公司展现自我价值的关键时刻。

职场素质中,有一项叫做“工作抗压力”,说的是身处高压的工作环境下,反而能临危不乱,激发自身潜能,将工作出色的做好。好多公司都将此作为评价员工综合素质和贡献价值的关键指标。

所以,我们HR就不应该把这场疫情只看成是天灾人祸,相反,还应该把它看成挑战自己工作抗打压能力极限的一次难得机遇。

我们应该坚信,那些杀不死你的,终将使你更强大。

具体到HR们在这场疫情之下所要面对的“极限挑战”,公子认为至少要包括以下4场战“疫”:

战“疫”一:迅速适应疫情带来的变化

这世界唯一不变的就是变化本身。尽管这是人尽皆知的真理,可人依然不太喜欢变化本身所带来的那种茫然无措感。

就像这次的新冠肺炎,完全意料之外的黑天鹅事件,人们不仅对疫情本身恐惧,更是恐惧于疫情所带来的生活、工作失序,命运状态的无法掌控。

特别是看到身边有朋友,因为感染疫情,说没就没了,街道上冷清的完全看不到人影儿,这种氛围下的映射,只会更加深自己的焦虑、惶恐。

然而,人又是有一定适应能力的。对于此次新冠肺炎带来的惊魂未定,大家会采取一些应对措施,然后会从疫情的阴云中逐步挣脱出来。

只不过,有的人只需短短1周时间就能适应疫情带来的变化,而有的人则需半年,乃至1年等更长时间,适应能力因人而异。

大家所期盼的,当然是越快适应疫情带来的变化越好,因为只有迅速适应这场疫情所带来的变化,你才能马上进入到生活和工作状态中。

HR作为职场人士,当然也需要迅速调整状态,来迅速适应疫情下的工作环境。

至于如何更快更好适应疫情所带来的变化,公子建议:

1、对疫情的关注,要保持适当热度。关注度过高,无疑会加深对疫情的恐惧,尤其当下,疫情信息的来源渠道庞杂无序,很难辨清真伪,所以,只需保持关注几个官方渠道的疫情信息即可,只有对疫情维持适当的热度,你才可能对之理性。

微信、支付宝上的关于新冠肺炎疫情信息的披露,都是绝对权威公正的,所以完全值得相信。

2、疫情认识的基本面要乐观。尽管政府每天都会实时公开通告疫情进展信息,以证实疫情处在掌控范围内,但仍有不少人选择只相信自己的判断。自己的判断若是乐观了还好,一旦持悲观态度,那无疑是凭空放大了疫情的灾难,自己也就变得惊慌失措起来。

马云曾说过,我们走到今天没有任何理由。唯一的理由是我比同龄人更为乐观,更加会找乐子,更加懂得左手温暖右手,相信明天会更好,就是这样。

所以,我们应该相信自己的乐观态度,相信这场战“疫”,我们一定能够战之必胜。

3、投入更多时间到生活和工作中。对于疫情的焦虑和恐慌,更多的是自己添油加醋空想出来的,而当投入更多时间到生活和工作中,每天做事充实自己,你就会发现,对于疫情的的那份焦灼不安,自会一点点儿消退下去。

当下,很多人是在家办公,虽然没有公司氛围的监督,但我们仍要自觉安排好作息时间,静下心来完成好每天的工作,充实地过好每一天。


战“疫”二:保证全员“在家办公”的效率


通过这些天的“在家办公”,想必大家都深有体会:

家里的氛围和办公场所的氛围是完全不同的,因此大家的心理状态也跟在公司不同,所以工作效率很容易受到影响。同时,还要克服诸多因素的干扰,比如孩子要照顾,电视、游戏的吸引,对床的眷念等。

所以,对于疫情之下的这种全新办公方式,HR要能及时调整自己原有的工作方法,采取一些举措来保障全员在家办公的效率:

1、协助、监督各级管理者做好目标任务管理。由于不可能面对面进行及时、充分的沟通,员工工作的独立性相较于在公司办公更强,团队领导者需要做好工作目标的明确与分解,给出员工明确的工作要求、时间节点,乃至关键过程,做好工作进度的监督与跟踪。

而这些,团队领导非常希望HR能够提供专业的协助。

2、设立统一的动作/形式,建立工作仪式感。如前所说,家庭的氛围相对宽松,干扰因素更多,加之缺少对应的约束机制,员工的工作效率会较低、归属感也比较弱。

可以用一些形式化的方法来增强员工行动的一致性,比如在公司沟通群打卡、发工作自拍照、发工作场景照等等。通过这些统一的动作,形成一个虚拟的在线工作场景,让大家感觉到是在一起工作。

3、建立通畅的在线沟通渠道。沟通是保障团队协作的基础,由于当员工分散在各地,无法面对面的交流,建立在线沟通渠道及机制就显得尤为重要。尤其是一些相对传统的企业,可能还不习惯线上沟通,需要教会各级人员使用在线交流工具,逐步让大家习惯在线交流方式。

在沟通渠道选择方面,除了常用的微信群、钉钉群文字沟通之外,也要考虑一些可多方沟通的语音及视频沟通渠道。

4、异常出勤情况处理。这里面包括员工因疫情被隔离、因疫情不能按时返工等情况。对于因疫情被隔离的人员,应当视正常出勤对待。而因疫情不能按时返工的人员,应当引导员工请病假、事假,或者安排休年假。对于疫区人员短期无法返工的,可以考虑采取中止劳动合同(不是终止)等方式。安排休年假的,最好经双方协商一致,或者由员工提出申请,保障程序的合法性。

虽然没有经历过像这样全员性质的“在家办公”,但只要能够灵活调整、合理管理,相信“在家办公”的效率一定可以得到保障。


战“疫”三:做好公司的人员优化

疫情期间,至少有80%以上的公司都将会进行人员优化,为什么呢?

因为受疫情的意外爆发,如餐饮、旅游、电影等严重依赖线下客流的行业都已遭受了致命打击,这种情况下,如何捱过这场疫情,已成了很多企业的必选题。

而为了能捱过这场疫情,一些线下的渠道会关停,一些烧钱的业务会砍掉,包括一些布局未来的探索也会相继停止。

而这一切动作背后都必将会面临着同一个问题:人员安置问题,因公司的这些工作动作而腾空出来的人员,是直接裁掉,还是优化到留存的其他项目中去?又或者是像盒马鲜生那样,其他公司将其调整后剩出的员工以劳务合同的形式,暂时“租用”给它。

每家企业具体应该怎么操作,HR则应该根据实际情况,来做出合适的人员优化方案。

这里,公子要提醒大家的是:公司在制定裁员计划时,除了要遵守基本的劳动法条例,因这场疫情造成的特殊性,对于因隔离、留观、治疗或政府采取紧急措施导致员工暂不能提供正常劳动的,企业不得解除劳动合同。

战“疫”四:适应疫情下的招聘方式

2月6日晚8点左右,人社部下达最新通知:明令禁止人力资源服务机构现场招聘。

这意味着,疫情之下的企业,需要采用另外一种方式来进行人员招聘——在线招聘。

据智联招聘《2020年春节企业复工情况调研报告》的数据显示,疫情爆发后,多数企业都已减少了计划招聘的人数和岗位,部分企业则选择延迟启动招聘的时间,而互联网+、医疗卫生、在线教育、网络游戏、电商、虚拟经济等行业的用人需求,则出现积极上涨。

据了解,疫情之下,山东医疗/卫生行业招聘需求暴涨113.5%。

而这些因素,无疑是将在线招聘推到疫情期间招聘方式的主流地位,身为用人单位的HR,必须适应情况变化,将相关的用人需求做到位。

1、加大网络上的招聘推广。

疫情期间,员工利用网络的机会增多,微信、微博、抖音、求职网站等都可以作为招聘推广媒介,从被动招聘到主动招人的转变,网络传播的强化,都有利于企业扩大招聘的选择范围。

2、招聘前做好更充分的准备工作。

由于在线招聘跟面对面的招聘相比,有着很多完全不一样的地方,如难以观察到求职者的肢体语言、只能“一对一”、缺乏诚信保障等,会限制HR现有招聘经验的使用,所以招聘前,更做好充分的准备工作,对职位的关键要素应事先充分了解,精心设计好面试问题,注重对求职者价值观、动机等一些潜在能力的把握,从而提升招到合适人才的概率。

此外,远程招聘前还需确认设备(电脑、摄像头、麦克风)是否能够正常运行,网络保持稳定,并选择一个安静的面试环境,准备好得体的着装等。

3、采用多元化的远程招聘方式

目前的在线招聘方式,不仅有电话面试、视频面试2种,还包括共享桌面远程操作、直播招聘等其他招聘方式。HR应该根据所招岗位的特殊情况,选择更能展示求职者能力的合适招聘方式。

以上四点,就是疫情肆虐之下,企业HR必须要面对的“极限挑战”,这其中很多,不是现有知识和经验所能够完全应付的,所以需要HR及时充电这些方面的应急知识,以及保持积极拥抱变化的心态。

疫情过后,你我都邂逅一个更优秀的自己!

上一篇: 疫情的拐点已经出现!你人生的拐点会在疫情过后出现吗?
下一篇: 10年HR经验依旧平庸?深度解码HR的突围之路
联系我们
  • 电话:4001068289、18102737343(微信同号) 华老师 吴老师
  • 地址:广州市天河区金慧街 88 号大院钢 15 栋 203 室(华南农业大学校内)
  • 官网:http://www.yanchiedu.com
  • 备案号:粤ICP备16001620号
关注我们
  • 关注服务号
  • 关注订阅号
  • 华南考研
 
QQ在线咨询

添加微信客服